Balikpapan - Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur membuka Program Pendidikan GratisPol Gelombang 1 Tahun 2026 bagi mahasiswa aktif/lama. Program ini akan diimplementasikan pada Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 bagi mahasiswa yang akan menempuh semester 4, 6, dan 8.

Sehubungan dengan hal tersebut, berikut disampaikan petunjuk pengisian website GratisPol bagi mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan (ITK).

Persyaratan Pendaftaran

Program Pendidikan GratisPol diperuntukkan bagi mahasiswa dengan ketentuan sebagai berikut:

• Mahasiswa aktif Institut Teknologi Kalimantan semester 3, 5, dan 7.
• Warga Provinsi Kalimantan Timur yang dibuktikan dengan KTP dan Kartu Keluarga yang diterbitkan minimal 3 tahun terakhir.
• Tidak sedang menerima beasiswa lain.
• Tidak pernah menerima Beasiswa Kaltim Tuntas pada jenjang yang sama.
• Bersedia mengabdi di Kalimantan Timur apabila dibutuhkan oleh Pemerintah Provinsi.
• Bersedia mengikuti pendidikan sampai selesai.
• Wajib melakukan pendataan internal Institut Teknologi Kalimantan melalui laman:
    https://s.itk.ac.id/bersediagratispol

Petunjuk Pendaftaran Online

Mahasiswa melakukan pendaftaran secara daring melalui laman resmi:
https://pendidikan.gratispol.kaltimprov.go.id

Sebelum mengisi formulir pendaftaran, mahasiswa diwajibkan menyiapkan dokumen pendukung berupa:

• Pas foto digital resmi terbaru
• Scan KTP Kalimantan Timur
• Scan Kartu Keluarga Kalimantan Timur (minimal 3 tahun)
• Scan transkrip nilai dan KHS terakhir
• Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa lain (bermaterai dan ditandatangani)
• Surat pernyataan tidak pernah menerima Beasiswa Kaltim Tuntas pada jenjang yang sama (bermaterai dan ditandatangani)
• Surat pernyataan bersedia mengabdi di Kalimantan Timur jika dibutuhkan Pemerintah Provinsi (bermaterai dan ditandatangani)
• Surat pernyataan bersedia mengikuti pendidikan sampai selesai (bermaterai dan ditandatangani)
• Surat pernyataan kebenaran data dan kesediaan mempertanggungjawabkan secara hukum (bermaterai dan ditandatangani)
• Surat Keterangan Besaran UKT/SPP dari Institut Teknologi Kalimantan yang dikeluarkan oleh Plt. Kepala Bagian Umum ITK melalui laman:
    http://s.itk.ac.id/KeteranganUKT
  
  

Tahapan Pengisian Data

Pada tahap registrasi, mahasiswa mengisi data awal berupa nama lengkap (diawali huruf besar), NIK dan nomor KK tanpa tanda titik, email aktif, serta nomor HP aktif. Mahasiswa yang telah memiliki akun dapat langsung masuk melalui menu login.

Setelah berhasil masuk, mahasiswa memilih menu Program Pendidikan dan memilih Pendidikan GratisPol Dalam Kaltim Gelombang 1 Tahun 2026. Selanjutnya sistem akan mengarahkan ke pengisian Profil, yang meliputi data identitas sesuai KTP, data kontak, kategori penerima (disarankan memilih “Mampu”, kecuali memiliki surat keterangan tidak mampu), serta alamat sesuai KTP dan domisili.

Tahap berikutnya adalah pengisian data Perguruan Tinggi, meliputi NIM, status mahasiswa aktif, jenjang pendidikan, perguruan tinggi (Institut Teknologi Kalimantan), program studi, asal sekolah, jalur masuk (pilih “Lainnya” dan isi “Seleksi Mandiri Swasta”), semester yang akan ditempuh (4, 6, atau 8), skala nilai IPK, IPK sesuai transkrip, biaya UKT/SPP sesuai surat resmi ITK, serta biaya SPP variabel/SKS diisi angka nol (0).

Unggah Berkas dan Finalisasi

Pada menu Berkas, mahasiswa mengunggah seluruh dokumen persyaratan. Pastikan hasil scan terbaca dengan jelas dan posisi dokumen tidak terbalik.

Setelah seluruh data terisi, mahasiswa wajib memeriksa menu Resume. Apabila masih terdapat tanda seru berwarna merah, data harus diperbaiki terlebih dahulu. Jika seluruh isian sudah lengkap dan benar, mahasiswa dapat melakukan finalisasi dengan menekan tombol Finalkan Resume.

Pendataan Internal ITK

Sebagai tahap akhir, mahasiswa pendaftar wajib melakukan pendataan internal Institut Teknologi Kalimantan melalui laman:  https://s.itk.ac.id/bersediagratispol